با هدف نرمافزار طراحی شده دبیرخانه مدرن می باشد که به ادارات در کارکرد وظایف دبیرخانه سرمایه میکند. این نرمافزار تسهیلات گوناگون را ارائه می گذارد تا فرآیندها کارآمد و سازگار شوند.
- از جمله از امکانات این نرمافزار موجود است:
- مدیریت پرونده ها
- تولید گزارش
- اتوماسیون
- برقراری ارتباط بادر طول اشخاص
سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه
یک سامانه مدیریت بایگانی و دبیرخانه، ابزار قدرتمندی برای دسته بندی اسناد و مدارک مهم یک شرکت است. این سیستم امکانات فراوانی را به کاربران ارائه می دهد، از جمله انبار و مشاهده سریع به اسناد، ردیابی آسان بر اساس کلمات کلیدی، و نسخه برداری محدودیت ها . با استفاده از این سامانه , کاربران می توانند به دسته بندی مدارک خود بپردازند و اطلاعات را به راحتی دسترسی کنند.
هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه
کارها دبیرخانه، اغلب حساس هستند و استناد توجه خاصی باشند. از طریق اتوماسیون فرآیندهای دبیرخانه، میتوان به/از/برای تقلیل هزینه ، افزایش/ارتقاء/ بढ़ش 효율성 و بهبود کیفیت کار پرداخت.
- اتوماسیون/خودکارسازی/هوشمندسازی فرآیندهای دبیرخانه، امکانات/توانایی ها/فرصت ها محدود/نا محدود/باز را برای بزرگ سازمان ها فراهم می کند.
- این/چنین/چنین سیستم میتواند/ممکن است/قابلیت را برای//از طریق اطلاعات/بازیابی/دسترسی به اسناد/ مدارک/مستندات تسهیل/کمک/ساعد کند.
با افزایش/رونق/ گسترش کارکرد/فعالیت/چالش دبیرخانه، اتوماسیون میتواند/محتمل است/قابلیت کاهش/تقلیل/سطح بار/باری/احمال را به/از/برای کارکنان دبیرخانه ارائه/تامین/تهیه کند.
سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه
در دنیای امروزی، دفتر/اداره/سازمان ها به read more دنبال راه هایی برای کارایی/효율성/آرزیابی و خودکارسازی/ اتوماسیون/ سرعت بخشی فرآیندهای خود هستند. سیستم جامع نرمافزاری دبیرخانه ابزاری قدرتمند است که به دفاتر/اداره ها/سازمان ها کمک می کند تا وظایف اداری/داخلی/عملیاتی را بهینه/효율적으로/کاهش دهند. این سیستم شامل مجموعه ای از کارکردها/امکانات/ویژگی ها می باشد که به طور مستقیم با نیازهای دبیرخانه نسبت داده شده است.
- برخی از قابلیت های این سیستم عبارتند از/برخی از امکانات این پلتفرم شامل موارد زیر می باشد/مهم ترین ویژگی ها ی این نرمافزار عبارتند از: ساماندهی اسناد/مدیریت پرونده ها/نگهبانی از مدارک
- پیگیری کارها/تعیین اولویت ها/نظارت بر وظایف
- برقراری ارتباط/ارسال پیام/پشتیبانی آنلاین
اتصال بین دبیرخانه و بایگانی
حلقه وصل ضروری بین دبیرخانه و بایگانی، تهیه اطلاعات مکتوب را تسهیل می کند. این حلقه {بااز مدلی| سیستم/اتصال/مرکب, به ترتیبی منظم و 효율적، اطمینان حاصل میکند| دارد| را فراهم میکند که اسناد مجزا با آسانی قابل دسترسی باشند/هستند/هست.
- اطلاعات بایگانی شده، به صورت قابل فهم, در اختیار دبیرخانه قرار میگیرد| دارد| را ارائه میدهد
- دسترسی سریع و آسان| به اطلاعات باید/لازم/ضروری است، برای تسهیل کارها/ فرآیندها/عملیات
کمککننده دیجیتالی دفتر مرکزی
دستیار دیجیتال دبیرخانه یک ابزار قدرتمند است که به مشتریان در دفاتر و شرکتها کمک میکند تا کارهای خود را آسان تر انجام دهند. این سیستم به صورت خودکار مهم مانند پیام ، برنامه ریزی جلسات و نگهداری پرونده ها را انجام میدهد.
بالا بردن راندمان و مراقبت کار از مزایای اصلی این نوع دستیار دیجیتال دبیرخانه است.